- Administración
de documentos de pago de aportes a terceros.
Clasificación de
documentos de pago y nominas laborales, administración de documentos de pago de
aportes a terceros:
- certificación de parafiscales
- certificación de supervición y cumplimiento
- certificación bancaria.
- contrato legalizado.
- actualización de proveedores.
- formato cuadro de control financiero
- planilla de aportes a seguridad social
- declaración de la ley 1607
Otros
documentos que tenemos como soportes a pagos a terceros son las famosas
soportes de seguridad, en los cuales encontramos, soportes internos y externos
como recibos de caja, comprobante de consignación bancaria, comprobante de
depósito y retiro de cuenta de ahorros, facturas, comprobante de venta con
tarjeta de crédito, comprobante de pago, nota débito, nota crédito, recibo de
caja menor, pagaré y letra de cambio, entre otros.
- Soporte
de pago a terceros
Los soportes de pago a
terceros podemos encontrar los siguientes soportes:
·
Soportes
internos:
|
Recibo de caja
|
Soporte de prueba de todos los ingresos a caja que pueden ser
representados en efectivo, cheques, tarjetas de crédito, debito
|
|
Recibo de caja
menor
|
Estos no es necesario pagar con cheque,
pueden ser gastos de transporte, fotocopias.
|
|
Comprobantes de
egresos
|
Tienen como función de los
desembolsos o pagos realizados por la empresa.
|
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Facturas de
venta
|
Realización de un contrato de
compraventa o prestación de servicios es un comprobante obligatorio
|
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Nota crédito
|
Sirve para realizar abonos en las
cuentas de los clientes por devoluciones de mercancías o por corrección de
errores.
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Nota debito
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Se elabora para cargos en las
cuentas de los clientes por un mayor valor por error u omisión en la
liquidación de facturas de ventas
|
|
Nota de
contabilidad
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Es el registro manual de las
operaciones, normalmente utilizan libros manuales etc.
|
·
Soportes externos:
Estos soportes son elaborados por
terceros, que soportan las transacciones como: facturas consignaciones
bancarias notas débito y crédito por los bancos, pagares y demás soportes
relacionados a este etc.
- Vigencia
de documentos de pago.
-
Metodología adoptada.
Los aportes y pagos a
terceros permiten la generación liquidaciones de haberes individuales.
Según la ley los
aportes parafiscales, parte de la seguridad social y las prestaciones sociales
deberán ser pagados por la empresa.
Cuando la liquidación
se realiza se genera la información pertinente para las certificaciones de servicios.
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