Sistema Operativo, ambiente Windows y Linux y Software aplicativo

  (SIIGO-HELISA)

Sistema Operativo Windows

Windows ha evolucionado en sus diferente versiones, buscando siempre la mejor operación para los usuarios. La primera versión que apareció en el mercado fue Windows 3.1, y recibió este nombre

debido a que la presentación de los archivos y carpetas se hacía en unos espacios
de forma cuadrada.

Comandos básicos de Windows: Un comando es una orden que se imparte al computador con el fin de que esta desarrolle una actividad, ya sea de entrada de datos o de salida.

En su configuración el sistema Windows contiene una cantidad suficiente de comandos que pueden ayudar a mejorar la productividad y el rendimiento de los equipos y de los usuarios.

Algunos de los comandos utilizados por el sistema operativo Windows, se dividen en:

Programa y herramientas:

Explorer

Calc

Wab

Dialer

Sndvol

Cmd

Msinfo32

 Wercon

Administración de disco:

Defrag

Cleanmgr

Otros comandos:

Javaws

Firefox

Logoff

Shutdown

Las utilidades de los comandos Windows son de gran utilidad y de fácil comprensión para los usuarios.

SIIGO
REGISTRO NOVEDADES DE VACACIONES

Nómina–Manejo de Novedades – Captura de Novedades – Captura Novedad de Vacaciones

A través de esta opción se realizarán los registros de las novedades de los empleados activos de la compañía por concepto de Vacaciones.  Inicialmente el sistema presenta una ventana donde se registrará la cédula de empleado o se utiliza la búsqueda respectiva en forma alfabética (nombre) o numérica  (identificación) luego solicitará el registro de la información relacionada con la novedad generada por vacaciones, que se presenta a continuación:

 

Concepto: Código del concepto por el cual se registrará en las novedades de la Nómina, en este caso se utilizará el concepto de Vacaciones, previamente creado en la opción

Tipo: Vacaciones que se van a registrar en la novedad, disfrutadas o compensadas.

Centro de Costo: Centro de costo relacionado.

Grupo Contable: del empleado en el momento de tomar las vacaciones.

Fecha Inicial: Fecha a partir de la cual se tomarán las vacaciones, en caso de ser disfrutadas.

Fecha Final: Fecha de terminación de las vacaciones, en caso de ser disfrutadas.

Fecha de Aprobación- Fecha Final: Fecha en la cual fue aprobado el pago compensatorio de las vacaciones.

Días Tomados: Número de días laborales que comprende el periodo de vacaciones, calculados por el sistema. Según la legislación el período establecido para las vacaciones disfrutadas es de 15 días por período causado, de igual forma el empleado puede tomar menos cantidad de días para el disfrute de sus vacaciones. Este número de días es calculado por el sistema de acuerdo con la definición del Calendario por la opción Recursos Humanos – Parámetros – Calendario, adicionalmente con los datos ingresados en la Hoja de Vida del Empleado.

Días Disfrutados: Son los días calculados por el sistema a partir de la fecha inicial. Estos días disfrutados incluyen los días no laborables para el empleado (sábado – en caso de ser no laborable - , domingos y festivos).

Días a pagar: La cantidad de días a pagar en las vacaciones compensadas.

Periodo de Causación: El sistema trae a manera informativa la relación de los períodos de vacaciones del empleado, según su histórico, los días causados, tomados y pendientes:

Según el histórico el sistema informa cuántos quedan pendientes por tomar de vacaciones del periodo indicado, o también lo hace en el caso que sean anticipadas:

Observaciones: Comentarios adicionales a la novedad digitada. Luego de digitar la novedad se graba con el icono  

No. De Resolución: Corresponde al número de autorización entregado por el Ministerio de Trabajo. Aplica para vacaciones compensadas en dinero.

No. De Cheque: Número del Cheque con el cual se cancelarán las vacaciones compensadas.

Banco: Nombre del Banco correspondiente al cheque con el que se cancelarán al empleado las vacaciones compensadas.

Para que el sistema tome las vacaciones que tiene pendientes el empleado es necesario haber digitado los periodos completos y/o parciales que ha tomado el empleado por la opción de Recursos Humanos – Históricos - Captura de Histórico.

Libro de Vacaciones

Recursos Humanos – Históricos – Libro de Vacaciones

En este informe se puede verificar la información registrada en la novedad de Vacaciones, que alimentará de igual forma el histórico de cada empleado.

HELISA

Nóminas y Administración del Talento Humano
Es una herramienta para el control de la gestión del personal desde el proceso de selección hasta la liquidación definitiva del mismo, para una o varias empresas.

Manejo de temas de hoja de vida como control en selección de personal dentro de la empresa, manejo de actividades de recurso humano, capacitaciones y actividades internas de la empresa.

Administración de nómina, utilizando los lineamientos legales colombianos, parametrizable a las necesidades de la empresa con sus respectivos consultas e informes, actualizado continuamente a los cambios de normatividad Colombiana.

Técnicas de digitación de datos y equipos de oficina

Según la clase de tarea a realizar y de acuerdo con los programas de software y aplicaciones que se usen existen técnicas para la digitación de datos.

Los equipos de digitación y transcripción has estado presentes durante muchos años, desde los primeros dispositivos cómo las máquinas de escribir, la computadora y se va avanzando a lo largo del tiempo llegando hasta las maquinas inteligentes y tabletas; otros elementos útiles de oficina Tel fax, impresora, escáner, teléfono entre otros.

Metodologías para la digitación de registros contables

 Se refiere a la anotación y/o digitación de las transacciones relacionadas con activos, pasivo, ingresos y gastos, en los libros de las empresas. Estas anotaciones se llevan a cabo en base al plan contable general empresarial de la entidad. Todos estos datos quedan registrados en el libro contable por medio de una clasificación  que  permiten controlar el estado económico de la empresa para así Conocer y demostrar los recursos controlados por un ente económico, las obligaciones que tenga de transferir recursos a otros entes, los cambios que hubieren experimentado tales recursos y el resultado obtenido en el periodo. Para así mismo tener un debido registro y control de la nómina que facilite su desarrollo y mayor control de la misma y ser más eficientes cada día  sus aspectos logrando ser eficientes con calidad.